Máy scan tài liệu Kodak ScanMate i940 – Máy Quét Tài Liệu Văn Phòng Nhỏ Gọn

Kodak ScanMate i940 là dòng máy scan tài liệu để bàn chuyên nghiệp, được thiết kế dành cho doanh nghiệp nhỏ, văn phòng hiện đại và nhân sự thường xuyên di chuyển. Sở hữu kích thước nhỏ gọn nhưng tích hợp công nghệ xử lý hình ảnh tiên tiến của Kodak, i940 giúp doanh nghiệp số hóa hồ sơ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Với khả năng cấp nguồn qua USB, khay nạp giấy tự động 20 tờ và phần mềm Smart Touch thông minh, máy quét Kodak i940 cho phép người dùng quét – lưu – gửi – upload cloud chỉ trong một thao tác.

Vì sao nên chọn máy scan tài liệu Kodak ScanMate i940?

Trong môi trường làm việc hiện đại, nhu cầu số hóa tài liệu, hợp đồng, hồ sơ kế toán hay giấy tờ cá nhân ngày càng lớn. Một chiếc máy quét tài liệu văn phòng nhỏ gọn nhưng tốc độ cao như Kodak i940 sẽ giúp doanh nghiệp:

• Giảm thời gian xử lý giấy tờ

• Tăng hiệu quả quản lý dữ liệu

• Lưu trữ an toàn trên hệ thống số

• Chia sẻ tài liệu nhanh cho đối tác và khách hàng

Kodak – thương hiệu toàn cầu về giải pháp hình ảnh – mang đến ScanMate i940 như một giải pháp cân bằng hoàn hảo giữa hiệu suất, độ bền và sự linh hoạt.

Thiết kế nhỏ gọn – Máy scan di động đúng nghĩa

Kodak ScanMate i940 sở hữu thiết kế cực kỳ tinh gọn:

• Kích thước: 289 × 107 × 78 mm

• Trọng lượng chỉ 1.3 kg

• Dễ dàng đặt trên bàn làm việc hoặc mang theo khi công tác

Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm một máy scan văn phòng nhỏ gọn hoặc máy scan di động cao cấp nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu quét số lượng lớn mỗi ngày.

Tốc độ quét nhanh – Khay nạp giấy tự động 20 tờ

Máy quét Kodak i940 được trang bị ADF 20 tờ, cho phép quét liên tục nhiều trang mà không cần đặt từng tờ một.

Tốc độ quét:

• Khi dùng adapter:

  • Đen trắng/xám: 20 trang/phút

  • Màu: 15 trang/phút

• Khi dùng nguồn USB: 8 trang/phút

Máy phù hợp cho các văn phòng xử lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, bảo hiểm, chứng từ kế toán hoặc ngân hàng.

Quét đa dạng tài liệu: từ A4 đến thẻ nhựa

Kodak ScanMate i940 có thể xử lý nhiều loại tài liệu khác nhau:

• Giấy dài đến 1.524 mm

• Danh thiếp, thẻ bảo hiểm

• CCCD/CMND, thẻ nhựa

• Thẻ dập nổi dày đến 1.25 mm

• Giấy định lượng từ 30 – 398 g/m²

Đây là điểm mạnh khiến i940 trở thành một trong những máy scan Kodak văn phòng đa năng được ưa chuộng.

Chất lượng hình ảnh vượt trội với công nghệ Perfect Page

Máy được tích hợp công nghệ xử lý ảnh độc quyền Kodak Perfect Page, giúp:

• Tự động cắt viền

• Cân chỉnh lệch trang

• Tăng độ nét văn bản

• Tự động xoay hình

• Loại bỏ nền

• Xóa trang trắng

• Cân bằng sáng và tương phản

Nhờ đó, file scan cho ra luôn rõ ràng, dễ đọc và sẵn sàng lưu trữ lâu dài.

Phần mềm Smart Touch – Số hóa tài liệu chỉ với một nút bấm

Kodak i940 đi kèm phần mềm Smart Touch, hỗ trợ:

• Driver TWAIN / ISIS / WIA

• Quét trực tiếp sang PDF có thể tìm kiếm

• Gửi email

• Lưu thư mục tự động

• Upload cloud

• Đặt tên file theo quy tắc

Ngoài ra máy còn tương thích Evernote, SharePoint và Google Docs, giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình làm việc số hóa chuyên nghiệp.

Định dạng xuất file đa dạng – Dễ tích hợp hệ thống

Kodak ScanMate i940 cho phép xuất file:

PDF, Searchable PDF, TIFF, JPEG, BMP, RTF (đơn và nhiều trang)

Giúp dễ dàng tích hợp vào hệ thống lưu trữ nội bộ, phần mềm kế toán, ERP hoặc phần mềm quản lý hồ sơ.

Thông số kỹ thuật máy scan Kodak i940

• Độ phân giải quang học: 600 dpi

• Khay nạp giấy: 20 tờ

• Kết nối: USB 2.0

• Nguồn điện: USB hoặc adapter

• Công suất khuyến nghị: 500 trang/ngày

• Tiêu chuẩn tiết kiệm điện: Energy Star

• Bảo hành chính hãng: 24 tháng

Máy scan Kodak ScanMate i940 phù hợp cho ai?

• Doanh nghiệp vừa & nhỏ
• Văn phòng hành chính
• Kế toán – tài chính
• Ngân hàng – bảo hiểm
• Luật sư – tư vấn pháp lý
• Nhân viên kinh doanh di động
• Công ty logistics

Kết luận

Nếu bạn đang tìm kiếm một máy scan Kodak i940 chính hãng, nhỏ gọn nhưng mạnh mẽ, dễ sử dụng và có thể triển khai cho nhiều vị trí làm việc trong doanh nghiệp, thì Kodak ScanMate i940 là lựa chọn lý tưởng để đầu tư lâu dài.